HUD actualiza las preguntas y respuestas del coronavirus


Posted On: abril 2, 2020

Actualizado el 2 de abril de 2020

HUD emitió una nueva actualización de las preguntas y respuestas del coronavirus de viviendas multifamiliares esta mañana. Estos son los últimos cambios, incluyendo lo que puede ser la mayor adición hasta la fecha con respecto a la recertificación anual y la certificación provisional.

Puede descargar el documento más reciente utilizando el botón de abajo.


PREPARACIÓN DE EMERGENCIA
¿Qué medidas de preparación para emergencias recomienda HUD o requiere que tomen los propietarios y agentes?

Los propietarios y agentes generalmente deben seguir las pautas de los CDC y las instrucciones dadas por los funcionarios de salud locales para la preparación para emergencias. También se debe consultar el capítulo 38 del Manual 4350.1, Guía de Emergencias y Desastres.

Los CDC proporcionan orientación para comunidades, empresas y escuelas que pueden ayudar a los proveedores de vivienda. Los CDC también han proporcionado orientación específica para las comunidades de jubilados y las instalacionesde vida independientes, incluyendo viviendas independientes con asistencia federal con apoyo
servicios para adultos mayores. Consulte la siguiente información también con respecto a la preparación para emergencias, planificación, identificación y mensajería para redes de envejecimiento y discapacitados:
https://www.naccho.org/uploads/downloadable-resources/Capacity-Building-Toolkit-for-Agingand-Disability-Networks-2-5-19.pdf
(Actualizado el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Gestión de activos
¿Puede HUD proporcionar orientación sobre quién es un empleado “esencial” en estados/localidades que tienen estrictos requisitos de estancia en el hogar o refugio en el lugar para todas las personas que no se consideren “esenciales”?

Los gobiernos estatales y locales están estableciendo restricciones de cuarentena y viajes, con muchas variaciones y revisiones diarias. Muchas de estas reglas proporcionan excepciones para el personal que apoya las operaciones en propiedades residenciales. El 28 de marzo de 2020, el Departamento de Seguridad Nacional
Cybersecurity & Infrastructure Security Agency (CISA) publicó un Memorándum Asesor sobre identificación de trabajadores esenciales de infraestructura crítica durante la respuesta COVID-19. Los gobiernos estatales, locales, tribales y territoriales son responsables de implementar y ejecutar actividades de respuesta, incluidas las decisiones sobre el acceso y el reingreso en sus comunidades. Por lo tanto, HUD recomienda que los propietarios de edificios consulten con sus abogados locales para determinar
si los empleados de la construcción se consideran “esenciales”. (Actualizado el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Gestión de activos
¿Los residentes afectados todavía tendrán que completar la recertificación anual y la certificación provisional por ingresos perdidos?

Los estatutos y regulaciones de HUD requieren que los ingresos familiares sean revisados al menos anualmente para determinar la cantidad pagada por la familia para la unidad asistida. Los propietarios deben continuar realizando recertificaciones anuales e interinas, según lo solicitado por los inquilinos, dentro de los
plazos y utilizando los datos actuales/previstos. Las recertificaciones anuales no deben utilizar los ingresos del año anterior para determinar el alquiler y la asistencia, excepto en los casos en que se utilicen determinaciones de ingresos simplificadas.

Teniendo en cuenta la emergencia actual de COVID-19, puede haber circunstancias atenuantes que impidan a los propietarios e inquilinos cumplir con los requisitos de recertificación provisionales y anuales. Cuando el uso de procedimientos tradicionales no es posible, la
instrucciones de circunstancia proporcionadas en este documento, manual de HUD 4350.3, REV-1 y la guía DE TRACS MAT deben utilizarse. HUD considera que las recomendaciones de los CDC para controlar la propagación del virus, así como las órdenes de refugio en el lugar y similares, califican como
circunstancia atenuante.

Se recomienda que el propietario comience, y si es posible, complete, las acciones de recertificación dentro de los 90 días siguientes a la avisación de la circunstancia atenuante. Cuando una circunstancia atenuante es
presente, no hay ningún cambio en la fecha de aniversario de recertificación del inquilino. El Pago Total de Inquilinos/Alquiler de Inquilinos y el pago de asistencia son efectivos retroactivamente a la fecha de aniversario de la recertificación.

Uso de Autocertificaciones de Inquilinos para Recertificaciones Provisionales y Anuales
HUD permitirá a los inquilinos asistidos que pueden haber perdido ingresos debido a COVID-19 autocertificarse para recertificaciones anuales o provisionales. Los métodos aceptables de verificación de ingresos para todas las recertificaciones, por orden de aceptación, se proporcionan en el Manual 4350.3 de HUD, párrafo 5-13, B y Apéndice 3.

La certificación familiar se puede utilizar si la información no puede ser verificada por otro método de verificación aceptable. Cuando se usa la certificación familiar, los propietarios deben documentar el archivo de inquilino para explicar por qué la verificación de terceros no estaba disponible. Durante el COVID-19 National
emergencia, esta certificación se puede proporcionar al propietario por otros medios como correo o correo electrónico. El propietario puede considerar la posibilidad de recoger los documentos originales de la familia en una fecha posterior.

Firmas
Para los propietarios o inquilinos afectados por el virus COVID-19, HUD permitirá firmas alternativas (por ejemplo, copias o imágenes de firmas enviadas por correo electrónico, fax u otros medios electrónicos) siempre y cuando se obtengan firmas originales “húmedas” en una fecha posterior. Los formularios que requerirán que las firmas originales y “húmedas” se obtengan en una fecha posterior incluyen, pero no se limitan a, formulario HUD-9887/9887-A (“Consentimiento del Solicitante/Inquilino a la Divulgación de Información”), formulario HUD-50059 (“Certificación del Propietario de Cumplimiento con los Procedimientos de Elegibilidad y Alquiler para Inquilinos de HUD”), contratos de arrendamiento/addendums, certificaciones familiares de ingresos (desempleo, cero ingresos, etc.) y formularios estatales de delincuentes sexuales de por vida.

Formulario HUD-9887/9887-A y Formulario HUD-50059
Cuando la firma “húmeda” de un inquilino no se puede obtener en el formulario HUD-9887/9887-A o en el formulario HUD-50059, debido a circunstancias atenuantes, los formularios, y el Manual de HUD 4350.3, REV-1, párrafo 5-21.C (para HUD-9887/9887-A) y el párrafo 5-31.F (para HUD-50059), instruyan el
propietario para documentar el archivo de inquilino con el motivo del retraso y los planes específicos para obtener la(s) firma(s) tan pronto como sea posible. Tenga en cuenta que el formulario HUD-9887/9887-A permanece en vigor durante 15 meses después de la firma.

Documentación para Certificaciones
Los inquilinos que senúen circunstancias atenuantes debido al virus COVID-19 pueden proporcionar al propietario documentación para la recertificación por correo electrónico u otra entrega electrónica en el
discreción del propietario. La documentación incluye, pero no se limita a, paystubs, (Seguridad Social) SS/Seguridad Social Suplementaria (SSI) / Premios del Programa Suplementario Estatal (SSP, por sus siglas en japonés), estados de cuenta bancarios y documentos de asistencia pública. Si la documentación electrónica es recibida por el
propietario, y los documentos originales son requeridos por HUD Handbook 4350.3, REV-1, el propietario debe recoger los documentos originales del inquilino en una fecha posterior.

Tenant Rental Assistance Certification System (TRACS)
Cuando se presenta una circunstancia atenuante debido al virus COVID-19, el propietario debe presentar la Recertificación Provisional (IR) o la Recertificación Anual (AR) al TRACS (a través del Administrador del Contrato o directamente a TRACS, según corresponda) utilizando uno de los siguientes tres (3) códigos de circunstancias atenuantes:
1 – Médico (el personal médico ha puesto en cuarentena al inquilino)
2 – Certificación anual tardía debido a alojamiento o circunstancias atenuantes.
10 – Otros

Una certificación de corrección para eliminar el código de circunstancia atenuante debe enviarse a TRACS una vez que se obtenga la firma o firmas apropiadas en el formulario HUD-50059.

Se recuerda a los propietarios que mantengan al menos el 90% de sus certificaciones en un estado activo en TRACS para mantener los pagos de subsidios. Los usuarios de TRACS que experimentan problemas técnicos pueden seguir enviando solicitudes a través del Servicio de Ayudadel sistema.

Tenga en cuenta que esta guía actualiza las directrices anteriores sobre la recertificación provisional y anual publicadas los días 3/16/20 y 3/24/20.
(Actualizado el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Gestión de activos
¿Los costos están directamente relacionados con la seguridad o el equipo preventivo para el uso del personal en respuesta a COVID-19, incluido el personal de mantenimiento, los costos elegibles de los fondos de recibos residuales para proyectos PBRA?

Sí, los costos directamente relacionados con el equipo de seguridad o preventivo para el personal en respuesta a COVID-19 se consideran gastos del proyecto y son costos elegibles con la aprobación previa de HUD. (Actualizado el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Gestión de activos
¿Pueden los propietarios con hipotecas aseguradas por la FHA con reserva para
cuentas acceden a esos fondos para pagar el servicio de la deuda?

Los propietarios deben solicitar cualquier reserva para las liberaciones de cuenta de reemplazo de su ejecutivo de cuenta y oficina local utilizando el formulario HUD-9250. La solicitud debe incluir pruebas de las causas del déficit de efectivo y la promesa de devolver los fondos a la reserva para
cuenta de reemplazo. El personal de campo de HUD revisará rápidamente dichas solicitudes y considerará el flujo de efectivo de la propiedad, el monto en la cuenta de reserva y el cumplimiento actual del prestatario con los acuerdos comerciales de HUD. (Añadido 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Gestión de activos
¿Es el Manual 4350.1 Administración de Activos Multifamiliares y Servicio de Proyectos, Capítulo 38 Guía Multifamiliar de Emergencia/Desastre aplicable con las Declaraciones de FEMA para COVID19?

Sí, MFH autoriza el uso de orientación en este capítulo para los participantes del programa bajo la Declaración de Emergencia para COVID-19. Sin embargo, tenga en cuenta la preferencia legal y reglamentaria de ocupación de personas desplazadas/familiares por propiedades con hipotecas aseguradas en virtud de los artículos 221(d) y 236 y la refinanciación de las Secciones 221(d) y 236 hipotecas bajo el Artículo 223(a)7 de la Ley Nacional de Vivienda en su forma enmendada, sólo se aplica a los estados que están sujetos a una
Declaración de Desastre Mayor. (Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Gestión de activos
¿Está MFH recopilando información de recursos potenciales, que rastrea las unidades vacantes en propiedades multifamiliares, en este momento?

MFH no está recopilando información de recursos potenciales a nivel nacional como lo ha hecho en el pasado en respuesta a eventos de desastre. Sin embargo, los Directores Regionales pueden solicitar información potencial sobre los recursos para jurisdicciones específicas a su discreción. (Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Producción multifamiliar
¿Qué impacto tiene la emergencia COVID-19 en los acuerdos de propietario-arquitecto, los acuerdos de contratistas generales del propietario (GC) y contratos similares asociados con los préstamos asegurados por la FHA?

No hay impacto en la validez o aplicabilidad de los contratos entre las partes de un préstamo asegurado de HUD y cualquier construcción asociada, excepto en la medida en que cualquier disposición que los contratos puedan proporcionar en caso de emergencia. HUD no puede cambiar ninguna disposición de
acuerdos o alterar las obligaciones mutuas de cualquiera de las partes. En la situación de emergencia COVID-19 actual, cada parte debe esforzarse por cumplir con sus obligaciones en virtud de estos acuerdos existentes, y si no puede hacerlo, debe seguir todas las notificaciones de contrato y mantener disposiciones inofensivas. La comunicación entre las partes, y con el HUD, es importante, al igual que la necesidad de que todas las partes mitiguen las consecuencias adversas para la salud y la propiedad.
(Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Producción multifamiliar
¿Qué deben hacer los propietarios, contratistas generales y subcontratistas si el Estado o
gobierno emite un refugio en el lugar o una orden similar que impide que los trabajadores y materiales esenciales lleguen al trabajo o una orden de detención del trabajo que obligue al cese del trabajo como resultado de
¿COVID-19?

Todas las partes en la transacción y la construcción deben permanecer comprometidas y proporcionar actualizaciones regulares al prestamista y a HUD. Si se cierra un sitio de trabajo, el contratista general (o en ausencia del contratista general, el propietario) debe asegurarse de que el sitio está correctamente asegurado y que todo el trabajo completado y los materiales almacenados están protegidos. Si el trabajo es limitado continúa, deben observarse los procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo y los avisos de los CDC para el “distancinamiento social”.
(Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Producción multifamiliar
¿Qué sucede con la cobertura de Garantía Y el seguro de Riesgo del Constructor durante un cierre o ralentización del trabajo causado por la emergencia COVID-19?

Los propietarios, contratistas generales y prestamistas deben asegurar proactivamente que las pólizas de seguro de Garantía y Riesgo del Constructor permanecerán en su lugar y no se verán deterioradas por ninguna desaceleración laboral, cese temporal del trabajo, o cualquier
condiciones o consecuencias. (Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Producción multifamiliar
Dado que la emergencia COVID-19 probablemente causará numerosos retrasos, si no el cese completo de los trabajos de construcción, ¿cómo se debe gestionar el progreso del trabajo?

HUD solicita que los contratistas generales, propietarios y arquitectos supervisores informen mensualmente el estado de la obra de construcción en relación con sus solicitudes mensuales de reembolso de los costos y el informe de viaje de inspección asociado. A diferencia del proceso típico donde
las órdenes de cambio se envían con mayor frecuencia, durante la emergencia actual, las solicitudes de órdenes de cambio para las extensiones de tiempo deben documentarse para identificar los retrasos resultantes de la emergencia COVID-19, y las órdenes de cambio de extensión de tiempo únicas deben enviarse mensualmente.

Si bien HUD normalmente no permite extensiones de tiempo de los escrows de reparación para proyectos bajo las Secciones 223[f] y 223[a][7], considerará la modificación del Acuerdo de Reparación de Garantía en aquellos casos en que los propietarios y prestamistas hayan documentado retrasos relacionados con COVID-19. Los propietarios/prestadores deben usar una solicitud de orden de cambio para la extensión de tiempo para informar de retrasos debido a COVID-19 y las extensiones de solicitud. Dichas solicitudes deben presentarse en el primer período de informe
Retraso. (Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Producción multifamiliar
Para trabajos de nueva construcción o de rehabilitación sustanciales, ¿se aprobarán las solicitudes de reembolso del costo de la obra completada, incluso si el arquitecto supervisor y/o el Inspector de HUD no pueden llevar a cabo una inspección in situ?

Sí. En la mayoría de los casos, las solicitudes de reembolso de trabajo completados en el período anterior se aprobarán incluso cuando el arquitecto supervisor o el inspector de HUD, o ambos, no puedan llevar a cabo una inspección in situ de la propiedad debido a la emergencia COVID-19. HUD aceptará la verificación del arquitecto supervisor del trabajo realizado sobre la base de una inspección virtual registrada y una reunión de sitio virtual si el arquitecto supervisor y/o el inspector de HUD no pueden estar presentes en el lugar.

La habilitación de inspecciones virtuales y reuniones del sitio requerirá una iniciativa adicional y coordinación entre el arquitecto supervisor, el inspector de HUD, el contratista general y el representante del propietario. A pesar de esta flexibilidad adicional, la responsabilidad contractual y la responsabilidad de verificar la obra y firmar la solicitud de reembolso recae en el arquitecto supervisor. Normalmente, tanto el arquitecto como el Inspector de HUD deben firmar un
solicitud, pero HUD aprobará un sorteo sin la firma del Inspector de HUD como un evento de una sola vez, siempre que cualquier trabajo reclamado pero posteriormente no permitido por el Inspector de HUD se restará de la solicitud de sorteo para el mes siguiente. El contratista general llevará
responsabilidad por los costos y retrasos causados por cualquier trabajo de reconstrucción necesario para corregir errores en el trabajo que luego se desafia.

La suposición de trabajo de HUD es que si ni el arquitecto supervisor ni el Inspector de HUD pueden inspeccionar el trabajo completado, la causa más probable es que el sitio de construcción ha sido cerrado. En caso de cierre del sitio, las partes deben esforzarse por organizar una
inspección lo antes posible con el fin de establecer y verificar la extensión y la cantidad de trabajo completado pero aún no pagado.
(Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Producción multifamiliar
Si un trabajo de construcción se cierra como resultado de la emergencia COVID-19, pero el propietario y / o el contratista general tienen costos blandos continuos o requisitos generales, ¿se les reembolsará por estos?

Sí. Una vez más, los informes mensuales de trabajo y las solicitudes de reembolso deben continuar incluso si se ha completado poco o ningún trabajo. Por supuesto, los propietarios y contratistas generales deben mitigar o reducir proactivamente dichos costos siempre que sea posible. Pregunta #17 más arriba
describe las solicitudes de orden de cambio para el tiempo relacionado con COVID-19. Se espera que los propietarios financien órdenes de cambio que aumenten los costos. (Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Producción multifamiliar
¿Hud reducirá o eliminará los requisitos para las inspecciones en el lugar de trabajo por parte de los inspectores de HUD durante la emergencia COVID-19?

lol HUD no reducirá ni eliminará sus requisitos generales para las inspecciones en el sitio de trabajo por parte de los inspectores de HUD. Sin embargo, como se indica en la respuesta a la pregunta #18 en esta sección, HUD aceptará la firma del arquitecto supervisor por sí solo como suficiente para solicitar
HUD Inspector no puede firmar la solicitud. HUD solo permitirá esta flexibilidad durante un solo mes, o para préstamos de rehabilitación que no tengan inspecciones mensuales, durante un solo período de informe.

Además, la firma del Inspector de HUD sigue siendo necesaria para la última o última solicitud de desembolso.

HUD aceptará inspecciones virtuales registradas si las partes pueden utilizar esta opción y cuando las partes puedan.
(Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Producción multifamiliar
¿Qué pasa con la Sección 223(f) y 223(a)(7) Reparar Escrows? ¿HUD renunciará a los requisitos de inspección? ¿Qué pasa si las unidades de inquilino están involucradas?

Los requisitos de supervisión e inspección de la construcción para las garantías de reparación varían según la sustancia y el costo de las reparaciones y alteraciones. A pesar de todo, los propietarios actualmente obligados a completar tareas de reparación que requieren la entrada a las unidades de inquilino deben retrasar el comienzo de cualquier nuevo trabajo. Además, los propietarios con cualquier trabajo en curso actual en las unidades de inquilino sin embargo deben llevarlo a una conclusión rápida, incluso si no está completamente completado. Deben asegurarse de que no dejan un trabajo inacabado que inhibe el uso completo y seguro de sus unidades por parte de los inquilinos, y comunicar a los inquilinos que el trabajo restante, si lo hay, se completará cuando sea posible hacerlo en función de la orientación y orientación estatal y local de los CDC.

La Guía MAP organiza diversos requisitos de supervisión e inspección para reparaciones y alteraciones en función del nivel y el alcance de estas actividades de la siguiente manera:
1) Mantenimiento de rutina (por ejemplo, reparaciones y reemplazos de extensión y costo limitados, sin deficiencias de accesibilidad a menos que puedan ser fácilmente verificados por fotografía, por ejemplo, señalización de accesibilidad)-el propietario puede auto-certificar que el trabajo está completo.

2) Reparaciones y alteraciones que sean remedios de accesibilidad- Se asignará un arquitecto supervisor o un Inspector de Construcción de HUD, y una sola inspección después de la finalización de todos los remedios será suficiente, salvo una nueva inspección para el trabajo que no se encuentre aceptable en la inspección inicial.

3) Reparaciones y alteraciones de Nivel 1 hasta $15,000/unidad sin reparaciones de accesibilidad -HUD Construction Inspector puede ser asignado a discreción de HUD y si no, entonces el propietario puede auto-certificarse. Si un inspector de HUD ha sido asignado a un trabajo en esta categoría, pero es
a partir de entonces no puede firmar una solicitud de desembolso, entonces el propietario puede autocertificar cada solicitud que no sea la última o final.

4) Reparaciones y alteraciones que requieran un Arquitecto de Proyectos, es decir, > $15k por unidad o alteraciones de Nivel 2 o Nivel 3- EL Inspector de Construcción y Arquitecto Supervisor de HUD debe ser asignado con la firma del arquitecto necesaria para cada solicitud de reembolso y el Inspector de Construcción de HUD normalmente requerido para completar al menos tres inspecciones. Si el Inspector de HUD no puede firmar una solicitud de desembolso después de cualquier inspección, excepto la última
arquitecto por sí solo será aceptado. Si el arquitecto supervisor no puede firmar una única solicitud de desembolso (que no sea la final), el propietario puede autocertificarse para esa solicitud.

En el caso de los números 3 y 4 anteriores, normalmente hay tres inspecciones HUD durante el trabajo. Estas inspecciones se realizan a intervalos de finalización de la construcción medidos en tercios. Cuando un arquitecto supervisor está comprometido, el arquitecto normalmente inspecciona y firma el desembolso
solicitudes mensuales con el Inspector de HUD participando cada tercer o cuarto mes. En todos los casos, una inspección virtual registrada será aceptable.
(Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Producción multifamiliar
Si un propietario tiene la garantía de fondos de finalización o un excedente de retención de efectivo retenido en depósito en custodia hasta que se completen las reparaciones y alteraciones y dicha finalización se retrasa debido a la emergencia COVID 19, ¿liberará HUD o reducirá estas garantías?

En los casos en que se necesite una inspección del HUD pero se retrase indefinidamente por la emergencia COVID-19, HUD considerará la liberación de efectivo excedente retenido hasta que se completen las reparaciones, siempre que las pruebas disponibles sean suficientes para establecer que todas las reparaciones y alteraciones tienen
se ha completado satisfactoriamente. Sin embargo, HUD no liberará la garantía de los fondos de finalización hasta que se completen todas las inspecciones de HUD requeridas.
(Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Demostración de recapitalización y asistencia al alquiler
Las Autoridades de Vivienda Pública (PHA) y sus equipos de desarrollo están implementando renovaciones y movimientos de inquilinos para facilitar la construcción. ¿Cómo deben los propietarios conciliar el cronograma de construcción con las preocupaciones de COVID-19?

Las PHA y sus socios de desarrollo de la Demostración de Asistencia de Alquiler (RAD, por sus quedo) deben considerar la salud y el bienestar de los residentes y el público como la primera prioridad y utilizar la orientación y orientación de los CDC de funcionarios de salud estatales y locales. Al hacerlo, el desarrollo de RAD
los equipos deben considerar el impacto de sus actividades de renovación en el potencial de exacerbar o mitigar la exposición al virus, particularmente entre las poblaciones vulnerables. Cada proyecto de construcción es diferente – en la vulnerabilidad de los residentes, el alcance de la reubicación de los inquilinos, el alcance de la construcción, el momento de la construcción y los plazos creados por las condiciones naturales o fuentes de financiación. En todos los casos, los equipos de desarrollo deben seguir las instrucciones de las autoridades gubernamentales aplicables (como un refugio en el lugar emitido por el gobierno u orden similar).
(Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Demostración de recapitalización y asistencia al alquiler
¿Cómo manejará HUD los retrasos en la finalización de la construcción requeridos por el Compromiso de Conversión de RAD (RCC), incluyendo aumentos en los costos, modificación de la reubicación de residentes? ¿Cómo aprobará los períodos para los pagos de asistencia de rehabilitación?

HUD aprobará extensiones para el período de rehabilitación y los pagos de asistencia de rehabilitación. Dichas solicitudes se pueden realizar a través de RAD Resource Desk. Tenga en cuenta que los plazos de construcción de RAD no sustituyen a los requisitos de otras partes, por lo que los equipos de desarrollo también deben consultar con sus prestamistas, inversores y otras partes interesadas según corresponda al modificar el cronograma de construcción. Los aumentos en los costos deben reflejarse en las fuentes y utilizan el registro en el escritorio de recursos de RAD. HUD alienta a las PHA a mantener una comunicación rutinaria con los residentes cuya duración de la reubicación puede verse afectada y a alertar a HUD si
los planes de reubicación cambian de tal forma que la reubicación de los residentes exceda los 12 meses.
(Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Demostración de recapitalización y asistencia al alquiler
¿Dónde puede un PHA o el propietario encontrar orientación con respecto a los requisitos del programa PBRA o PBV que habitualmente implican reuniones en persona?

La orientación está disponible y se actualizará continuamente en www.hud.gov/coronavirus. La guía para PBRA se puede encontrar en este documento de preguntas frecuentes (“FAQ para proveedores de vivienda multifamiliar”). Para PBV, consulte “Preguntas frecuentes para vivienda pública, cupón de elección de vivienda, programa de cupones basado en proyectos y programas de nativos americanos”.
(Añadido el 4/2/20)

POLÍTICA Y OPERACIONES
Demostración de recapitalización y asistencia al alquiler
¿Cómo deben comunicarse las PHA con los residentes sobre el proceso de conversión de RAD, responder a las preguntas de los residentes y solicitar comentarios cuando las reuniones de residentes en persona no son posibles debido al reciente brote de COVID-19?

La salud y seguridad de los residentes, el personal de PHA y propietarios, y otros socios del programa es primordial. Las PHA que continúan con las reuniones públicas deben seguir las últimas directrices de los CDC, estatales o del departamento de salud local en relación con la celebración de reuniones públicas. Sin embargo, todavía es crítico para los PHA y los propietarios mantener a los residentes informados sobre cualquier cambio en su vivienda, sus derechos y el momento de los eventos clave relacionados con la conversión y para que los residentes
oportunidad de proporcionar comentarios según sea necesario en diferentes etapas de una conversión de RAD.

Reuniones de residentes requeridas. El Aviso rad requiere que las PHA y los propietarios mantengan reuniones de residentes y reciban y proporcionen respuesta a los comentarios durante esas reuniones. En lugar de las reuniones comunitarias celebradas en áreas comunes, las PHA y los propietarios pueden celebrar reuniones
utilizando tecnología de videoconferencia o teleconferencia siempre que puedan:
• Aceptar y responder a las respuestas a las preguntas presentadas durante la reunión;
• Mantener un registro de asistencia para realizar un seguimiento si los residentes pueden participar con éxito;
• Acomodar las necesidades de las personas con discapacidad o con dominio limitado del inglés (LEP) a través del formato de reunión. Al seleccionar la tecnología de acogida, las PHA deben asegurarse de que pueden cumplir con la Sección 504 de la Ley de Estadounidenses con Discapacidad; Y
• Proporcionar a los residentes un aviso de seguimiento después de la reunión con un resumen o reproducción de la información presentada y un medio para hacer preguntas adicionales relacionadas con la conversión.

Al seleccionar entre metodologías alternativas de reunión, las PHA y los propietarios deben estar atentos a la naturaleza de la tecnología que los residentes probablemente tengan en sus hogares. Al enviar
su Plan de Financiamiento o Plan de Conversión y (para conversiones de vivienda pública) su solicitud RAD, PHAs y propietarios deben proporcionar la(s) fecha(s) de cualquier(s) reunión de residentes a distancia y un registro de las respuestas (escritas u orales, o en acciones posteriores) a los comentarios de los residentes sobre la conversión propuesta y el alcance de la labor que se recibieron en relación con dichas reuniones. HUD puede solicitar medidas de seguimiento caso por caso.

La comunicación efectiva durante este período puede tomar más tiempo que antes y las PHA y los propietarios pueden determinar que se necesitan reuniones adicionales para asegurarse de que usted está llegando a todos los residentes. Por favor, mantenga su punto de contacto RAD actualizado en caso de que se necesite una extensión de los plazos existentes.

Compromiso permanente de los residentes. Más allá del período requerido de reunión y comentarios para residentes, HUD recomienda que las PHA y los propietarios desarrollen un plan de comunicación alternativo que sea sostenible durante al menos 8 semanas o más y que alcance los objetivos de proporcionar a los residentes información relevante sobre la conversión de RAD, particularmente transacciones más complejas con construcción y/o reubicación significativas. Las PHA pueden desarrollar un proceso que incluye diversas formas de métodos de comunicación alternativos para que todos los residentes puedan recibir información y participar en el proceso independientemente de sus circunstancias individuales. A continuación se presentan algunos métodos sugeridos para compartir información con los residentes:
• Establecer llamadas de teleconferencia en el lugar de las reuniones en persona, asegurando que los
tienen suficiente aviso previo y reciben instrucciones claras (particularmente aquellos con
accesos tecnológicos/capacidades).
• Proporcione volantes/avisos a los residentes de cada unidad con actualizaciones sobre cómo la información puede
obtener con respecto al proceso RAD.
• Publicar avisos en áreas comunes de la propiedad.
• Proporcione actualizaciones de cartas en buzones de correo para residentes.
• Proporcionar actualizaciones de texto y/o correo electrónico a los residentes.
• Comparta una hoja de registro con los residentes para reunirse con el 1-on-1 con el personal de la oficina o por teléfono.
• Crear materiales en línea (vídeo u otros) disponibles para todos los residentes.
• Crear y distribuir una encuesta para que los residentes recopilen información sobre sus preguntas, experiencia y preferencias.
• Asegúrese de que todos los residentes tengan información de contacto (teléfono y correo electrónico) para el personal de PHA en caso de que tengan preguntas.
(Añadido el 4/2/20)

REVISIONES DE PROPIEDAD, INSPECCIONES Y EVALUACIONES
Demostración de recapitalización y asistencia al alquiler
¿Relaje HUD sus requisitos de inspección de evaluación de las necesidades de capital RAD para las conversiones de RAD?

Las evaluaciones de las necesidades de capital son una parte fundamental del proceso de revisión de RAD, ya que se utilizan para establecer una base sobre la cual proyectar las necesidades de capital de 20 años de la propiedad. Como tal, a menos que se construya n.o de los últimos diez años, todas las propiedades requerirán una inspección
cumplimiento de la Guía MAP. Para las propiedades construidas en los últimos diez años, HUD puede aprobar la inspección de sólo unidades vacantes o modelo. La Oficina de Recapitalización ampliará los hitos y plazos caso por caso si la inspección de las necesidades de capital no se puede completar en este momento debido a COVID-19. Resumen también está considerando otros enfoques para evitar retrasos causados por los inspectores que tienen un acceso más limitado a los sitios en este momento.
(Actualizado el 4/2/20)

REVISIONES DE PROPIEDAD, INSPECCIONES Y EVALUACIONES
Producción multifamiliar
¿MfH Production relajará los requisitos de visita a su sitio para terceros y prestamistas?

Si un inspector de necesidades de capital de terceros no puede inspeccionar físicamente la muestra requerida de unidades debido a preocupaciones de COVID-19, el Director Regional de Producción puede renunciar a los requisitos de muestreo a favor de inspeccionar sólo las unidades vacantes y modelo caso por caso para
propiedades aseguradas recientemente construidas (dentro de los 10 años de la presentación) o propiedades no aseguradas construidas en los últimos cinco años. Todas las demás propiedades requerirán una inspección completa antes de
emisión del compromiso firme.
(Actualizado el 4/2/20)

REVISIONES DE PROPIEDAD, INSPECCIONES Y EVALUACIONES
Producción multifamiliar
Dadas las restricciones de viaje actuales, ¿deben los tasadores realizar tanto una visita in situ como inspecciones unitarias para completar el informe de evaluación?

HUD requiere que los prestamistas o terceros tasadores inspeccionen la propiedad y el sujeto comparables de acuerdo con los requisitos de la Guía MAP para asegurar la credibilidad de la conclusión de valoración resultante. En la medida en que el tasador contratado no pueda inspeccionar físicamente el sitio, el tasador debe contratar con un tasador local con credenciales apropiadas para realizar la inspección del sitio en su lugar. En esta situación, el informe debe identificar al tasador que realiza la visita al sitio, sus credenciales y una certificación con respecto al límite de su inspección, si la hubiera.

Cuando los tasadores no pueden inspeccionar las unidades in situ debido a las preocupaciones de COVID-19, deben considerar las siguientes opciones:
• Realizar inspecciones de las unidades vacantes. Si las unidades vacantes son las únicas inspeccionadas, el tasador debe hacer una suposición extraordinaria de que las unidades de muestra vistas son representativas de todas las unidades. El inspector debe proporcionar una revisión detallada de las diferencias entre estas unidades y las demás consideradas para la valoración.
• Uso de dibujos de construcción y otra documentación disponible para complementar sus inspecciones físicas
• Uso de información de CoStar u otros servicios de reporte y otra documentación disponible para complementar sus inspecciones físicas.
• Tenga en cuenta las inspecciones anteriores, si procede.
Se deben documentar todas las fuentes de información utilizadas para fines de valoración, y son preferibles múltiples fuentes de información sobre las condiciones interiores del sitio para mejorar la fiabilidad y credibilidad de la valoración, en lugar de una inspección física real.

Los tasadores y prestamistas deben comunicarse con la oficina de campo de HUD que procesará la solicitud para obtener orientación adicional.
(Actualizado el 4/2/20)

REVISIÓN AMBIENTAL
General MFH
¿Permitirá MFH flexibilidad adicional, específicamente en torno a los requisitos para las encuestas in situ o las pruebas relacionadas con el amianto, la pintura a base de plomo y el radón teniendo en cuenta la emergencia COVID-19?

R: Producción:Para los préstamos asegurados por MF FHA, en situaciones en las que el acceso interior a la propiedad objeto es limitado, y las encuestas de amianto, las evaluaciones de riesgos de pintura basadas en plomo y/o las pruebas de radón no se pueden completar antes de la presentación de la solicitud, MFH Production permitirá a los prestamistas presentar solicitudes sin estos informes. Sin embargo, MFH Production requerirá estos informes antes de emitir un Compromiso Firme. Para la nueva construcción y las propiedades sustanciales de rehabilitación en las que el muestreo de autorización de amianto, los exámenes de autorización de plomo o las pruebas de radón se lleven a cabo después de la construcción, todos los informes de mitigación, incluidos el muestreo de seguimiento, los exámenes o las pruebas, deben presentarse al personal de HUD en la inspección final de finalización, antes de la ocupación.

Recapitalización:Para las conversiones de RAD, MFH Recapitalization (Recap) está desarrollando instrucciones para la realización de encuestas de amianto, encuestas de pintura basadas en plomo y/o pruebas de radón en situaciones en las que las consideraciones de COVID-19 afectan a las visitas al sitio. Recap también está elaborando instrucciones sobre la consulta de la Sección 106 a la luz del cierre de algunas oficinas estatales de Preservación Histórica (SHPO) y Preservación Histórica Tribal (THPO). Sin embargo, MFH Recap requerirá estos informes antes de emitir un compromiso de conversión de RAD. Estas instrucciones estarán disponibles en un futuro suplemento de preguntas y respuestas.
(Añadido el 4/2/20)

REVISIÓN AMBIENTAL
Producción multifamiliar
¿MFH Production relajará los requisitos de visita a su sitio para las inspecciones del sitio de la FHA como parte del proceso de revisión ambiental?

HUD actualmente requiere una inspección del sitio para todas las revisiones ambientales. Cada Director Regional de Producción puede renunciar a este requisito caso por caso para
solicitudes no aseguradas (para refinanciación o nueva construcción) para las que se ha presentado un informe ambiental en HEROS sin problemas significativos. Algunos ejemplos de problemas importantes incluyen, entre otros, los tanques de almacenamiento subterráneos (UST); contaminación del sitio, llanura de inundación in situ o adyacente o vías de inundación, tanques sobre el suelo dentro de la distancia de separación aceptable y niveles de ruido superiores a 65db que requerirían mitigación.

Si una propiedad cumple con los criterios para un problema significativo, HUD continuará procesando la solicitud sin una visita al sitio, pero debe tener una inspección del sitio de HUD antes de la emisión del compromiso de la firma. En caso de que una propiedad no pueda ser accedida por un período prolongado debido a preocupaciones de COVID-19, HUD puede considerar alternativas a las inspecciones del sitio caso por caso.
(Actualizado el 4/2/20)

REVISIÓN AMBIENTAL
Producción multifamiliar
¿Permitirá MFH Production flexibilidad adicional para el cumplimiento de los requisitos para las revisiones del sitio para las evaluaciones del sitio de entorno ASTM de fase I teniendo en cuenta la emergencia COVID-19?

Sí, HUD proporcionará cierta flexibilidad como se describe a continuación, dependiendo del tipo de evaluación.

Evaluaciones interiores: Para las evaluaciones ambientales del sitio (ESA) de fase I realizadas en proyectos en los que el preparador no puede acceder al interior del edificio debido a COVID-19, HUD permitirá una inspección exterior únicamente siempre que la ESA se lleve a cabo de acuerdo con ASTM E1527-13 (o la versión más reciente) y el preparador de la ESA tenga otro medio adecuado para ver el interior (por ejemplo, un representante en el sitio.

Evaluaciones exteriores: Si viajar al sitio no es factible (por ejemplo, debido a restricciones gubernamentales en viajes o refugio en el lugar / órdenes de cuarentena), HUD aceptará la ESA sin una visita al sitio para proyectos que ya están en la cartera de HUD o nuevos en la cartera de HUD con reparaciones de hasta nivel 3, siempre y cuando el sitio se considere de bajo riesgo basado en usos actuales e históricos. Los sitios con usos pasados, actuales o adyacentes que incluyen, entre otros, tanques de almacenamiento subterráneos, suelos contaminados o aguas subterráneas, vertederos, vertederos de residuos sólidos o peligrosos, campos marrones o sitios de superfondo, requieren una visita en el sitio en persona por parte del preparador de la ESA.
Los informes de la ESA sin una visita física al sitio deben:
• Explicar la razón por la que no se realizó una visita al sitio,
• Cumplir con el estándar ASTM E1527-13 (o la versión más reciente), y
• Incluir medios adecuados para ver el interior y el exterior (por ejemplo, un representante in situ podría transmitir en vivo un paseo por las instalaciones y los terrenos, enviar fotos y videos del sitio y los terrenos.)

Para todos los proyectos de nueva construcción y rehabilitación sustanciales, y 223(f) que no cumplan con los criterios de bajo riesgo, el preparador de la ESA debe realizar una visita en el sitio. Sin embargo, HUD aceptará un borrador de informe de la ESA que incluya toda la información excepto la visita al sitio físico (la
preparador debe ver el interior y el exterior por otros medios) para los fines de presentar la pre-solicitud o solicitud. La ESA final con la visita al sitio debe presentarse antes de que HUD emita un compromiso de la Firma.
(Añadido el 4/2/20)

RENUNCIAS, EXTENSIONEs Y OTROS RELIEF
General MFH
¿Hay una nueva orientación para la indulgencia de los préstamos multifamiliares asegurados por la FHA o de riesgo compartido?

Los prestamistas deben usar todas las herramientas disponibles para trabajar con los prestatarios que enfrentan desafíos de pago como resultado de esta emergencia, tal como lo harían en cualquier otra situación. Los prestamistas deben utilizar los sistemas y procedimientos existentes de HUD para reportar rápidamente préstamos que están morosos o en incumplimiento de pago y solicitar prórrogas de la elección para asignar préstamos en incumplimiento a fHA. Se ofrecen orientaciones adicionales de HUD MFH relacionadas con las disposiciones sobre indulgencia incluidas en la Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica (CARES) del Coronavirus. Ginnie Mae publicó recientemente una entrada de blog sobre la tolerancia en lo que se refiere a sus emisores, que se puede encontrar aquí:
https://ginniemae.gov/newsroom/GinnieInBrief/Pages/Post.aspx?PostID=40
(Añadido el 4/2/20)

CONTINUIDAD DE LAS OPERACIONES DE MFH CON EL PERSONAL TRABAJANDO REMOTAMENTE
Demostración de recapitalización y asistencia al alquiler
¿Los cierres de oficinas de HUD afectarán los cierres de RAD?

Los coordinadores de cierre de la Oficina de Recapitalización y el abogado de campo de la Oficina del Consejo General continuarán desempeñando sus funciones estándar. HUD prevé organizar la ejecución y notarización de documentos que deben registrarse en los registros públicos y distribuirlos a los agentes de custodia, sujeto al cumplimiento de las órdenes gubernamentales aplicables y la disponibilidad de servicios de mensajería durante la noche. Es posible que haya menos fechas de firma por mes a medida que HUD funciona a través de restricciones logísticas. HUD también es consciente de que algunas oficinas de grabadoras en todo el país han cerrado. HUD trabajará con los equipos de transacciones para maximizar la capacidad de las transacciones para avanzar de manera coherente con las condiciones aplicables. Documentos que
no requieren notarización se distribuirá electrónicamente.
(Actualizado el 4/2/20)

CONTINUIDAD DE LAS OPERACIONES DE MFH CON EL PERSONAL TRABAJANDO REMOTAMENTE
Producción multifamiliar
¿Está MFH Production retrasando los préstamos que implican rehabilitación en el lugar y/o reubicación de inquilinos, así como préstamos a propiedades que se encuentran en áreas que han exigido pedidos de refugio en el lugar?

HUD puede detener temporalmente la aprobación inicial de nuevos préstamos de construcción y / o rehabilitación sustancial que implican rehabilitación en el lugar y / o reubicación de inquilinos, así como la aprobación de préstamos para propiedades que se encuentran en áreas que han
de refugio en el lugar.

Ha habido varios casos donde la construcción/ rehabilitación se ha retrasado significativamente o completamente detenido debido a la incapacidad para ingresar a las unidades para llevar a cabo tareas de reparación, o la falta de disponibilidad del personal de construcción debido a restricciones estatales o locales. HUD emitirá un compromiso firme y otorgará prórrogas apropiadas hasta que se pueda reanudar el trabajo de tal manera que el préstamo pueda cerrarse y la construcción pueda completarse sin demoras innecesarias. Para los proyectos que tienen restricciones sensibles al tiempo u obligaciones contractuales (por ejemplo, la entrega de créditos tributarios de vivienda de bajos ingresos) que expirarán si se retrasa la aprobación, HUD cerrará el préstamo a condición de que los mitigadores estén en vigor para compensar los retrasos no planificados en la construcción.
(Actualizado el 4/2/20)

¿Cómo aprende una propiedad asistida por HUD acerca de un caso POSITIVO COVID-19 que afecta a sus residentes, personal o la comunidad?

Los propietarios/agentes aprenderán sobre los casos y actividades de COVID-19 en la comunidad de sus departamentos de salud locales. Deben comunicarse con su departamento de salud local si les preocupa que los residentes o el personal puedan tener COVID-19. (Añadido el 3/24/20)

En el caso de un caso CONFIRMADO COVID-19 en una propiedad asistida por HUD, ¿qué medidas deben tomar los propietarios y gerentes para proteger a los residentes, el personal y la comunidad? ¿Cómo debe el propietario/agente compartir esta información?

MFH sugiere que los propietarios y agentes siguen las pautas del Centro para el Control de Enfermedades (CDC) y la dirección de los funcionarios de salud locales, especialmente en caso de cuarentena de la propiedad.

HUD recomienda que los propietarios/agentes creen planes de comunicación para distribuir información oportuna y precisa durante un brote. En primer lugar, deben identificar a todos en su cadena de comunicación (por ejemplo, personal, voluntarios, socios clave de la comunidad y partes interesadas, y clientes) y establecer sistemas para compartir información. Después de identificar esta información, deben mantener actualizada la información de contacto para todos los miembros de la cadena de comunicación, así como identificar plataformas, como una línea directa, mensajes de texto automatizados y un sitio web para ayudar a difundir información a quienes están dentro y fuera de sus organizaciones.

Los propietarios/agentes pueden proporcionar una notificación de casos positivos COVID-19 sin dar el nombre/ número de apartamento / otra información de identificación personal a sus residentes y personal. HUD les recuerda que siguen estando sujetos a HIPAA y otras leyes de privacidad. (Añadido el 3/24/20)

¿Cómo un propietario/agente asistido por HUD mensaje a los residentes y el personal cuando hay un caso positivo COVID-19 entre su comunidad?

Los recursos de comunicación DE CDC COVID-19 en formato impreso y digital están disponibles en:
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/communication/index.html
(Añadido el 3/24/20)

¿Hud tiene orientación sobre la desinfección de espacios y unidades comunes, incluyendo cómo proteger a nuestro personal?

Consulte estos enlaces de los CDC para obtener recomendaciones sobre limpieza y desinfección:
• Recomendaciones de limpieza y desinfección ambiental, que proporciona recomendaciones sobre la limpieza y desinfección de habitaciones o zonas de personas con sospecha o con confirmado COVID-19 han visitado: (https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/organizations/cleaningdisinfection.html)
• Desinfectar su instalación si alguien está enfermo, que proporciona información concisa sobre cómo limpiar y desinfectar las instalaciones, desde superficies hasta aparatos electrónicos y lavandería, con el fin de proteger a las personas de COVID-19.
(https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prepare/disinfecting-buildingfacility.html, que proporciona)
(Añadido el 3/24/20)

El Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) ha actualizado la sección “Salud residente” de las preguntas y respuestas del coronavirus de viviendas multifamiliares esta semana. Esta es una lista de los últimos cambios:



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