Recomendaciones de mejores prácticas para la presentación electrónica de documentos para multifamiliares


Posted On: marzo 30, 2020

Cierres durante la emergencia pandémica COVID-19
(Actualizado el 19 de marzo de 2020)

  1. Preparación del documento: Cada proyecto de documento debe prepararse de conformidad con el
    las siguientes recomendaciones:
    Un. Los borradores deben prepararse y presentarse en formato de documento portátil («PDF») o como documentos de Microsoft Word, siendo Microsoft Word el formato preferido en la etapa de presentación del borrador debido a las características disponibles de «comentario» y «cambios de seguimiento».
    B. Los documentos deben parecer idénticos a las versiones impresas cuando se visualizan en pantalla (es decir, la apariencia y el formato no deben cambiar).
    C. El abogado de cierre de HUD puede solicitar que los documentos se presenten como comparaciones («relineadas») con los documentos de cierre del formulario estándar.
    D. Debe prestarse especial atención a garantizar la legibilidad de las encuestas ALTA y otros documentos de gran tamaño que puedan resultar difíciles de revisar en un monitor informático.
  2. Organización del paquete: El proyecto electrónico de presentación debe organizarse y presentarse de manera que facilite la facilidad de uso y la revisión eficiente por parte del personal de HUD.
    Un. Facilidad de uso: Se debe tener especial cuidado para asegurarse de que los archivos electrónicos son fácilmente identificables (como se explica a continuación) y no requieren búsqueda excesiva y desplazamiento.
    Se recomienda encarecidamente buscar archivos.
    B. Lista de verificación: Una lista de verificación de cierre detallada y completa es un componente esencial del proceso de cierre electrónico. Mientras que las listas de verificación de la plantilla (ver Parte 4 de la
    Guía de cierre del Programa Multifamiliar de Administración) proporciona el marco, estos formularios deben ser personalizados para reflejar los detalles específicos de cada transacción, incluyendo, sin limitación,
    razonablemente identificando todos los documentos necesarios para el cierre.
    C. Convención de nomenclatura: Cada archivo electrónico debe ser nombrado para corresponder a un documento que aparece en la lista de verificación personalizada de la transacción y para permitir la visualización en pantalla en orden de lista de comprobación.
    1) El nombre de cada archivo informático debe comenzar con un número correspondiente al número de prueba documental aplicable en la lista de verificación. Por ejemplo, como Prueba documental 8 de la lista de verificación del artículo 223(f)/207, la semilla de la conferida pdf se llamaría «08 Vesting Deed».
    2) Ciertas pruebas documentales, numeradas en las listas de verificación de plantillas, abarcan varios documentos. Dependiendo de la longitud, estos documentos garantizarán archivos separados o consolidación en un solo archivo PDF. En particular:
    a) La política de títulos; documentos de excepción de título; Búsquedas DE UCC; carta de protección; y la carta de autoridad del agente debe estar en un archivo PDF separado.
    b) Si es factible, la opinión final y las pruebas documentales incorporadas (por ejemplo, La Certificación del Prestatario; (Divulgación de litigios) debe estar contenida en un solo archivo PDF.
    3) Los documentos de financiación secundaria, así como los documentos necesarios para eliminar condiciones especiales, requieren una atención especial, ya que estos documentos no se muestran individualmente en las plantillas de lista de verificación. Tendrán que ser reclutados en la versión personalizada. Por lo general, estos documentos serán demasiado voluminosos para agruparse en un solo archivo PDF.
    Según las plantillas de lista de comprobación actuales (05/2019), una convención de organización y nomenclatura sugerida sería la siguiente:

Lea la actualización oficial de HUD aquí.



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