Con Tropical Barry estacionado en la costa del Golfo, el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los Estados Unidos está recordando a los Propietarios y Agentes acerca de los procedimientos de desastre. A continuación se muestra el correo electrónico que salió a O / As Jueves. También encontrará enlaces a los documentos adjuntos a ese correo electrónico a continuación.

PARA: Todos los Propietarios y Agentes de Administración para Propiedades multifamiliares aseguradas o asistidas por HUD

SUJETO: Recordatorio de Procedimientos en el evento de desplazamiento de residentes y/o daños a la propiedad

A medida que el huracán Michael se acerca al sureste, HUD recordarle los procedimientos y herramientas disponibles para los propietarios y residentes afectados por desastres. éste información hará que los esfuerzos posteriores a la recuperación sean más fluidos si se produce un evento que afecta a sus residentes y/o a su propiedad.

Se ha establecido un sitio web con información y orientación en caso de un evento de tormenta o desastre. El sitio web, Guía de Vivienda Multifamiliar para la Recuperación de Desastres, se puede acceder a: https://www.hud.gov/program_offices/housing/mfh/disasterguide . Para su comodidad, Capítulo 38: Multifamilia Orientación de Emergencia/Desastre, de HUD El Manual 4350.1 se adjunta a esta comunicación. HUD le anima a revisar este material antes de que ocurra un evento.

Después de un evento que afecta a los residentes y/o propiedades, HUD tiene obligaciones de presentación de informes basadas en la información que el personal obtiene de Propietarios y Agentes de Administración de HUD asegurados y/o asistidos Propiedades. Los Propietarios y Agentes de Administración están obligados a reportar daños físicos a una propiedad interior o exterior que ha de un incendio, inundación, viento, frío severo u otro desastre natural o clima Evento. Es más conveniente para todas las partes si los Propietarios y Agentes informar proactivamente a HUD. Se alienta a los propietarios a completar y reenviar evaluaciones de daños a HUD. Utilice los formularios de la siguiente manera:

• Para una Emergencia Declarada por FEMA o Desastre: Evaluación preliminar de desastres (Apéndice A-3 del Capítulo 38 del Manual 4350.1.)
• Para un Evento no declarado por FEMA: Básico Evaluación de daños

Por favor, envíe el Formulario de Evaluación apropiado dentro de 24 horas del daño. Cualquiera de las dos formas debe estar legítimamente escrita a mano y enviado por correo electrónico a:

AtlantaDisasterAssistance@hud.gov para las propiedades asignadas a un Ejecutivo de Cuentas que reporte a la Oficina Regional de Atlanta,

O

DamageAssessmentsFlorida@hud.gov para las propiedades asignadas a un Ejecutivo de Cuentas que reporte a la Oficina satélite de Jacksonville.

Para encontrar su ejecutivo de cuenta asignado, por favor de los siguientes sitios web:

• https://www.hud.gov/states/georgia/working/localpo/mfhsg
• https://www.hud.gov/states/florida/working/mf

Los informes actualizados deben presentarse como información adicional disponible sobre el desplazamiento de los residentes o con respecto al nivel/cantidad de daño sufrido. Mientras que el Departamento no un beneficiario de un borrador de pérdida de seguro para una propiedad con una hipoteca asegurada, HUD aún debe ser notificado del evento y cualquier daño sufrido a la Propiedad.

Para todas las propiedades en los Estados de Alabama, Florida y Georgia, solicitamos que se proporcionen datos de vacantes para todas las propiedades. Las actualizaciones de vacantes se pueden enviar por propiedad (o por agente de administración/cartera de propietarios) a atlantadisasterassistance@hud.gov o damageassessmentsflorida@hud.gov (dependiendo de si los activos son atendidos por los sitios de servicio de Atlanta o Jacksonville). Sería beneficioso para la información que se presentará en la tabla o Excel en el siguiente formato:

Pedimos que se proporcionen actualizaciones de vacantes a través de la al día siguiente/semana y las actualizaciones en curso enviadas a medida que las vacantes adicionales se Disponible.

RESPONSABILIDADES DEL PROPIETARIO

Propietarios/agentes son responsables de:

• Desarrollar un plan de reubicación de emergencia para reubicar residentes antes de la tormenta, especialmente en 202/811 Ancianos o Discapacitados Propiedades y residencias de ancianos;
• Desarrollar una lista de verificación previa al desastre que se comparta con inquilinos en caso de desastre;
• Asegurar que la propiedad y los registros estén asegurados y que las posesiones y objetos de valor de los residentes están asegurados y protegidos mayor medida posible.
• Comuníquese con FEMA para obtener orientación e instruir residentes para registrarse en FEMA a través del 1-800-621-FEMA (3362), o www.fema.gov.
• Solicitar asistencia con FEMA, Small Business Administración, Agencia de Financiación de la Vivienda y otros;
• Contactar con la oficina local de HUD después de un desastre;
• Proporcionar un informe de estado para los residentes y condición de la propiedad;
• Asegurar que los residentes proporcionen contacto de EMERGENCIA números;
• Determinar el alcance de los daños, las necesidades de seguridad, necesidades de protección de la propiedad de los residentes, etc.
• Contactar con el proveedor de seguros del establecimiento para solicitar para reclamos de interrupción de propiedad y negocios;
• Mantener el inventario de todos los residentes, propiedades, teléfono números, dirección postal y correos electrónicos;
• Determinar qué residentes han sido desplazados debido a daños en la unidad o un fallo de un sistema de construcción importante, como el sistema, etc.; Y
• Seguimiento de la ubicación temporal de cada residente desplazado y mantener la información de contacto de cada residente desplazado, si la propiedad probablemente tendrá unidades fuera de línea por más de 30 días.

RECORDATORIO A LOS PROPIETARIOS EN LAS ZONAS AFECTADAS:

Los propietarios no deben desalojar a los inquilinos de su unidad para hacer reparaciones relacionadas con huracanes. el Departamento le alienta a revisar las instrucciones proporcionadas en el Capítulo 38 de Manual 4350.1 para la Orientación de Emergencia/Desastre relacionada.

Otro Información de contacto importante:

• Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA) 1-800-621-3362 – https://www.fema.gov/
• Cruz Roja Americana – http://www.redcross.org 1 800 CRUZ ROJA (1-800-733-2767)
• Línea directa de discriminación de vivienda de HUD: 800-669-9777 (Voz), 800-927-9275 (TTY).

Alabama

• Alabama Emergency Management Agency – Directorio del Condado https://ema.alabama.gov/county-ema-directory/
  • Ejército de Salvación – http://salvationarmyalm.org/coastalalabama/contact-us/ 251-438-1625

Florida

• Línea directa de información de emergencia de Florida: 1-800-342-3557
• Información sobre refugios, cierres de carreteras y rutas de evacuación. http://www.floridadisaster.org
• Ejército de Salvación- http://www.salvationarmyflorida.org (813) 962-6611
• www.rd.usda.gov/fl de Vivienda Rural del Departamento de Agricultura (352) 338-3402
• Florida Housing Finance Corporation http://www.floridahousing.org/ (850) 488-4197

Georgia

• Georgia Emergency Management, https://salvationarmygeorgia.org/ (404) 635-7020
• Ready Georgia, http://ready.ga.gov/
• Departamento de Transporte de Georgia (cierres de carreteras, evacuación rutas), http://www.dot.ga.gov/DS/Emergency/Hurricane
• https://salvationarmygeorgia.org/ del Ejército de Salvación (770) 441-6200
• www.rd.usda.gov/ga de Vivienda Rural del Departamento de Agricultura (706) 546-2162
  • Departamento de Asuntos Comunitarios de Georgia https://dca.ga.gov/ (800) 359-4663

Documentos HUD