Procedimientos operativos de emergencia:
Efectiva Inmediatamente
El siguiente mensaje fue enviado el 1 de abril de 2020, desde HUD (Georgia Multifamily Business Partners):
“Buenos días/Buenas tardes,
Como usted puede o no saber, la oficina regional de Atlanta y las oficinas satélite de Jacksonville han sido desalojadas debido a la pandemia global COVID-19. Ambas oficinas siguen abiertas para que las empresas se lleven a cabo de forma remota, pero el personal de HUD no está llevando a cabo operaciones físicas en ninguna de esas oficinas.
Con efecto inmediato, la División de Producción Multifamiliar de la Región Sureste está operando bajo procedimientos de emergencia. Hasta nuevo aviso, pedimos a todos los prestamistas que tomen las siguientes acciones para proyectos en la Región Sureste:
Por favor, no envíe ningún paquete a las oficinas de Atlanta o Jacksonville.
La dirección de correo electrónico de la región Sureste es southeast.production@hud.gov y se denominará buzón compartido de la región SE.
La Región SE seguirá recibiendo paquetes de Reunión Conceptual, solicitudes de Número de Proyecto FHA, solicitudes electrónicas y Documentos de Cierre en los siguientes formatos:
Envíe un enlace a todos los nuevos paquetes de Concept Meeting al buzón compartido de la región SE.
Envíe todas las solicitudes de número de proyecto FHA al buzón compartido de la región SE.
Envíe un vínculo a todas las aplicaciones entrantes al buzón compartido de la región SE. Asegúrese de incluir la información del proyecto (es decir, el nombre del proyecto, FHA, SOA, etc.) en todos los envíos de correo electrónico.
No envíe documentos de procesamiento relacionados con aplicaciones que ya están en la canalización al buzón compartido de la región SE. Continúe comuniándose (por correo electrónico) con los equipos de administración de proyectos asignados con respecto al estado de las aplicaciones que ya están en la canalización. Los suscriptores y disciplinas técnicas asignados proporcionarán actualizaciones semanales a los prestamistas con respecto a las solicitudes que ya están en curso.
Robert (Bob) Doran, Senior Underwriter coordinará el proceso de cierre para las transacciones generadas en la oficina de Atlanta. Por favor envíe la solicitud de correoelectrónico y enlaces a documentos de cierre para las transacciones que se generan en la oficina de Atlanta para Robert.E.Doran@hud.gov con un cc a Barbara.S.Williams@hud.gov. Thelma Robinson, Asistente de Programa coordinará el proceso de Cierre para las transacciones generadas en la oficina de Jacksonville. Envíe solicitudes por correo electrónico y enlaces a documentos de cierre para transacciones generadas en la oficina de Jacksonville a thelma.a.robinson@hud.gov con un cc a Barbara.S.Williams@hud.gov.
La oficina de Jacksonville continuará programando y llevando a cabo Reuniones Conceptuales para proyectos ubicados en Alabama, Florida y Mississippi con normalidad.
Las reuniones conceptuales en persona se cancelarán hasta nuevo aviso, y todas las reuniones conceptuales se llevarán a cabo a través de una llamada de conferencia. Las reuniones conceptuales se programarán en el orden en que fueron recibidas.
Gracias por su cooperación, y por favor póngase en contacto con nosotros por correo electrónico si necesita información adicional.
División de Producción Multifamiliar
Región Sureste”
