La semana pasada, la propia especialista de vevales de Navigate, DeAnna Baker, habló en la Reunión Estatal de SAHMA Mississippi sobre la Actualización de TRACS.
Uno de los puntos de conversación que planteó fueron discrepancias comunes en el procesamiento de cupones. Las diferencias entre las certificaciones Move In, las certificaciones iniciales y las recertificaciones provisionales.
- Mover en (MI) se usa solo cuando un nuevo inquilino se muda a la propiedad.
- La inicial (IC) solo se utiliza cuando un inquilino in situ comienza a recibir un subsidio.
- Interim (IR) solo se utiliza cuando se informa de un cambio en las circunstancias familiares (es decir, ingresos, deducciones o composición) efectivo en cualquier momento que no sea la Recertificación Anual (AR). Las recertificaciones provisionales (IR) deben ser efectivas el primer día del mes, a menos que estén vinculadas a una transferencia unitaria (UT).
DeAnna también distinguió entre un Move In/Out y una Transferencia de Unidad (UT): Si un residente se está mudando a otra unidad dentro del mismo edificio, debe ser manejado como una Transferencia de Unidad.
Guía del usuario de MAT, Capítulo 4, 4.1, página 4-6 :
- Las normas de crédito fiscal para las transferencias unitarias dependen de si la transferencia está dentro de un edificio o entre edificios. Entre edificios, las transferencias pueden manejarse de manera diferente dependiendo de si los dos edificios forman parte de un crédito fiscal de varios proyectos de construcción. En algunos casos, las reglas de crédito fiscal requieren un evento de recalificación en lugar de una UT. Esto se implementa a menudo como un MO/MI en el lado del crédito fiscal.
- HUD NO quiere ver un MO/MI en esas situaciones. Las reglas de HUD prevalecen para las transacciones de HUD y un UT siempre debe implementarse como UT. Desde el punto de vista de HUD, el hogar no está recalificando, sólo están cambiando de unidad. También, tenga en cuenta que podría suceder que el crédito fiscal MI tendrá ingresos que no tienen que ser reportados a HUD porque el cambio es menor que el umbral de $200 por mes.
Otro recordatorio que se mencionó: En el caso de la muerte de un residente, NO TERMINAR subsidio en el inquilino. En su lugar, envíe un Move Out (MO) usando el código 4 (muerte) con la fecha de muerte.
En la presentación se incluyó una referencia a la guía de cinco de los temas tratados en la sesión:
- Salidas de salida (MAT40)
- Terminaciones (MAT65)
- Certificaciones completas (MAT10)
- Transferencias por unidad (MAT70)
- Alquileres brutos (MAT70)
Baker también cubrió TRACS 203A a pesar de que la fecha de lanzamiento de la misma parece estar todavía en el aire desde su anuncio en 2017. Una vez que 203A entra en funcionamiento, hay un período de transición de 5 meses en el que tanto 202D como 203A serán aceptables para su presentación. Después de este período de transición, el6o mes después de la fecha de vida, solo TRACS 203A será aceptable.
